1、确定回收要求：确定回收胶框的数量和时间，并核实与供应商的回收协议或合同中的具体要求。

2、联系供应商：通过电话、电子邮件或其他适当的沟通方式联系供应商，并向其提供必要的信息，如回收胶框的数量、回收地点和回收时间等。

3、提供必要的文档：根据供应商要求，可能需要提供相关的文档，如回收申请表、交接单或其他协议文件。确保将这些文档准备好并通过电子邮件或传真等方式发送给供应商。

4、确认回复：与供应商确认对方已收到回收请求，并在回复中确认回收的时间和其他细节。

5、安排物流和交接：与供应商协商并安排回收胶框的物流和交接事宜，如提供仓库的地址、联系人和电话号码，协商回收方式（例如自行回收或安排物流人员回收）等。

6、状态更新：更新仓库记录或管理系统，以反映回收胶框的事项和日期，以便对后续处理进行跟踪和控制。