数据库系统中，最小的存取单位是记录。

数据是数据库中存储的基本对象。描述事物的符号记录成为数据，因此记录是存储的最小单位。

数据项是数据结构中讨论的最小单位，是数据记录中最基本的、不可分的有名数据单位。数据项可以是字母、数字或两者的组合。通过数据类型（逻辑的、数值的、字符的等）及数据长度来描述。数据项用来描述实体的某种属性。在地理信息系统中，数据项描述对象是地理实体各要素及其属性，分为几何属性（地理位置和形状）和非几何属性，包括标量属性（各种量测值）和名称属性（地名及地物名）等。数据元素是数据的基本单位，数据元素可以是数据项的集合。数据库系统中，最小的存取单位是记录。