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1、标题——索赔函，必要时也可注明索赔原因，如《质量不符索赔函》等

2、正文——主要包括索赔的依据、索赔原由和事实、处理办法以及赔偿金额等

3、落款——索赔方的名称、签章和日期

4、附件——提供相关检验报告等，可省略

5、[适用范围]

6、本文书是在贸易过程中产生争议或发生纠纷后，受损方依据有关协议或规定，向违约方提出赔偿损失要求的函件。

7、[例文秀]

8、索赔函

9、x x啤酒股份有限公司：

10、我公司于本月15日从贵公司购买200箱6000罐x x牌纯生啤酒，等级为一级品。但到货后，我方质检人员发现该批货中大约有6箱啤酒的质量明显低于贵公司提供的样品标准。经四川省成都市x x质量监督局抽样检验，这6箱啤酒中含有明显的沉淀物，而且部分抽检样品中大肠杆菌超标，属于不合格产品。随函寄上我公司出具的质检报告。

11、现特向贵公司提出这6箱不符合质量标准的啤酒按照《食品卫生法》的有关规定作销毁处理，同时贵公司需对我公司造成的损失作全部赔偿。

12、特此致函，盼复。

13、成都市x x连锁超市有限公司

14、2002年9月28日

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