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1、对于申辩书的内容，首先应阐明致使空头支票的原因，并具体说明有关事实；然后根据该事实和原因援引有关法律规定，阐明应免予处罚的法律依据；最后，在形式上要表明今后将杜绝此类行为的决心，或阐述已对有关失职人员进行了处理或自查自纠等内容。

2、申辩书并没有一个固定的格式，主要把事情的原委写清楚即可。

3、用语要诚恳、谦恭，并表示以后增加银行账户余额核对的频率，不会再发生类似事情。

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